کوتاژ چیست؟

کوتاژ در زمینه تجارت خارجی به یک شماره شناسایی منحصر به فرد اطلاق می‌شود که به هر اظهارنامه گمرکی اختصاص داده می‌شود. این شماره نشان‌دهنده ورود یا خروج کالاها از یک کشور است و به طور کلی توسط گمرک آن کشور صادر می‌شود. هدف اصلی از ارائه شماره کوتاژ، ثبت و پیگیری فرآیندهای مربوط به صادرات و واردات است.

این شماره معمولاً در اسناد و مدارک تجاری مرتبط با گمرک، مانند پروانه‌های صادرات و واردات و فاکتورهای تجاری، درج می‌شود. کوتاز به سازمان‌های مختلف از جمله گمرک و سازمان‌های دولتی اجازه می‌دهد تا به راحتی اطلاعات مربوط به معاملات بین‌المللی را پیگیری و مدیریت کنند. از این طریق، می‌توان به شفافیت بیشتر در فرآیندهای تجاری، جلوگیری از تقلب و قاچاق، و همچنین بهبود کارایی در روند واردات و صادرات دست یافت.

علاوه بر این، کوتاز به عنوان یک ابزار برای جمع‌آوری داده‌های آماری در زمینه تجارت خارجی نیز مورد استفاده قرار می‌گیرد. اطلاعات حاصل از شماره‌های کوتاز می‌تواند برای تحلیل‌های اقتصادی، ارزیابی عملکرد تجاری کشورها، و تصمیم‌گیری‌های سیاستی مورد استفاده قرار گیرد. به طور کلی، کوتاز به عنوان یک ابزار کلیدی در مدیریت و نظارت بر تجارت بین‌المللی نقش ایفا می‌کند و اهمیت آن در تسهیل و کنترل فرآیندهای گمرکی غیرقابل انکار است.

اگر قصد اجاره انبار را در بهترین قیمت و کیفیت دارید، انبار عمومی آرتا بهترین انتخاب برای شما می‌باشد.

شماره کوتاژ چیست؟

شماره کوتاژ یک شناسه منحصر به فرد است که به هر اظهارنامه گمرکی اختصاص داده می‌شود و به عنوان یک مرجع برای پیگیری و مدیریت فرآیندهای گمرکی مربوط به واردات یا صادرات کالاها استفاده می‌شود. این شماره توسط گمرک کشور صادر می‌شود و در تمامی اسناد تجاری و گمرکی مربوط به آن محموله درج می‌شود. شماره کوتاژ به گمرک و شرکت‌های تجاری کمک می‌کند تا فرآیندهای ترخیص کالا را به طور دقیق ردیابی کنند. از طریق این شماره می‌توان وضعیت اظهارنامه، پرداخت عوارض، و هرگونه مشکلی که ممکن است در فرآیند گمرکی رخ دهد را بررسی کرد.

همچنین، شماره کوتاژ به عنوان یک مرجع قانونی برای حل اختلافات و مسائل حقوقی مرتبط با واردات و صادرات کالاها عمل می‌کند. این شماره برای تضمین شفافیت و صحت در مبادلات بین‌المللی ضروری است و نقش مهمی در جلوگیری از تقلب و تخلفات گمرکی ایفا می‌کند. در نهایت، شماره کوتاژ به عنوان یک ابزار کلیدی در مدیریت و نظارت بر تجارت بین‌المللی عمل می‌کند و اهمیت زیادی در تسهیل و کنترل فرآیندهای گمرکی دارد.

بیشتر بخوانید: ترانزیت چیست؟

کاربرد شماره پیگیری گمرکی

کوتاژ یک ابزار کلیدی در مدیریت و نظارت بر فرآیندهای گمرکی و تجارت بین‌المللی است. کاربردهای اصلی کوتاز را می‌توان به چندین جنبه مهم تقسیم کرد:

• شناسایی و پیگیری محموله‌ تجاری

یکی از کاربردهای اصلی کوتاز، شناسایی و پیگیری محموله‌های وارداتی و صادراتی است. هر شماره کوتاز به یک اظهارنامه گمرکی خاص اختصاص داده می‌شود و این شماره به عنوان شناسه‌ای منحصر به فرد برای آن محموله عمل می‌کند. این ویژگی به سازمان‌های مختلف، مانند گمرک و شرکت‌های حمل‌ونقل، امکان می‌دهد تا بتوانند به راحتی محموله‌ها را در هر مرحله از فرآیند جابجایی ردیابی کنند.

• مدیریت و کنترل گمرکی

کوتاژ به مقامات گمرکی کمک می‌کند تا به طور مؤثرتری بر روندهای گمرکی نظارت داشته باشند. از طریق شماره کوتاز، گمرک می‌تواند اطلاعات مربوط به یک محموله خاص را استخراج کند و از صحت و قانونی بودن آن اطمینان حاصل کند. این امر به جلوگیری از ورود کالاهای غیرقانونی، مانند کالاهای قاچاق یا کم‌ارزش‌گذاری شده، کمک می‌کند.

• شفافیت و تسهیل فرآیند تجاری

با استفاده از کوتاز، می‌توان فرآیندهای مرتبط با واردات و صادرات را ساده‌تر و شفاف‌تر کرد. شماره کوتاز در اسناد تجاری، از جمله فاکتورهای تجاری و پروانه‌های صادرات و واردات، ثبت می‌شود. این اقدام به هماهنگی بهتر بین سازمان‌های مختلف و تسهیل فرآیندهای تجاری کمک می‌کند.

• جمع‌ آوری و تحلیل داده‌ تجاری

کوتاژ نقش مهمی در جمع‌آوری داده‌های آماری مربوط به تجارت خارجی دارد. این اطلاعات برای تحلیل‌های اقتصادی، تعیین میزان تجارت یک کشور، و ارزیابی تأثیر سیاست‌های تجاری مورد استفاده قرار می‌گیرد. دولت‌ها و سازمان‌های بین‌المللی از این داده‌ها برای تصمیم‌گیری‌های سیاستی و اقتصادی بهره می‌برند.

• پیشگیری از تقلب و تخلفات تجاری

از طریق استفاده از کوتاژ، مقامات گمرکی می‌توانند الگوهای غیرعادی در تجارت را شناسایی کنند و از وقوع تخلفات تجاری مانند تقلب در ارزش‌گذاری کالاها یا اعلام نادرست نوع کالاها جلوگیری کنند.

• ارزیابی عملکرد صادر کنندگان و وارد کنندگان

کوتاژ به عنوان یک مرجع رسمی در تعیین عملکرد صادرکنندگان و واردکنندگان استفاده می‌شود. سازمان‌های نظارتی و دولت‌ها می‌توانند از طریق بررسی شماره‌های کوتاژ، عملکرد این شرکت‌ها را در طول زمان ارزیابی کرده و در صورت نیاز اقدامات اصلاحی انجام دهند.

لجستیک چیست؟ برای پاسخ به سوال خود روی لینک مقاله کلیک کنید.

نام های دیگر کوتاژ

کوتاژ با نام‌ها و اصطلاحات دیگری نیز شناخته می‌شود، که بسته به کشور، زبان و حوزه استفاده ممکن است متفاوت باشد. برخی از نام‌های دیگر کوتاژ عبارتند از:

• شماره اظهارنامه گمرکی: این اصطلاح در بسیاری از کشورها برای اشاره به شماره اختصاصی که به اظهارنامه‌های گمرکی داده می‌شود، استفاده می‌شود.
• شماره ثبت گمرکی: در برخی موارد، کوتاز به عنوان شماره ثبت گمرکی نیز شناخته می‌شود، که به فرآیند ثبت و کنترل محموله‌های تجاری مرتبط است.
• شماره پیگیری گمرکی: در برخی اسناد و مدارک تجاری، کوتاز به عنوان شماره پیگیری گمرکی ذکر می‌شود، زیرا از آن برای ردیابی و پیگیری مراحل مختلف ترخیص کالا استفاده می‌شود.
• شماره مرجع گمرکی: این اصطلاح نیز برای اشاره به کوتاز به کار می‌رود، به ویژه زمانی که به آن به عنوان مرجع قانونی و رسمی در اسناد تجاری اشاره می‌شود.
• شماره کد گمرکی: در برخی کشورها، به ویژه در ترجمه‌های غیررسمی، کوتاز به عنوان شماره کد گمرکی نیز نامیده می‌شود.
• شماره کوتاژ: این اصطلاح به طور خاص در برخی از سیستم‌ها و اسناد گمرکی استفاده می‌شود و به همان شماره منحصر به فردی که به هر اظهارنامه گمرکی اختصاص داده می‌شود، اشاره دارد.
• شماره سریال کوتاژ: این اصطلاح به شماره‌ای اشاره دارد که به عنوان یک سریال شناسایی برای هر اظهارنامه گمرکی ثبت می‌شود. این شماره به عنوان یک شناسه سریالی به کار می‌رود تا ترتیب و تسلسل اظهارنامه‌ها را حفظ کند.
• سریال اظهارنامه: این نام نیز برای اشاره به شماره کوتاژ استفاده می‌شود و به معنای شماره‌ای است که به عنوان سریال برای هر اظهارنامه گمرکی ثبت می‌شود.
• شماره نقل قول: در برخی از سیستم‌های بین‌المللی یا ترجمه‌های غیررسمی، کوتاز ممکن است به عنوان شماره نقل قول (Quotation Number) نیز شناخته شود. این نام بیشتر در زمینه‌هایی که به تخمین قیمت و ارزش‌گذاری کالاها مرتبط است، استفاده می‌شود.

{ برای خواندن مقالات بیشتر پیشنهاد می‌کنیم مقاله انواع انبار را مطالعه کنید. }

چگونه شماره کوتاژ دریافت کنیم؟

برای دریافت شماره کوتاژ که به عنوان شماره شناسایی منحصر به فرد یک اظهارنامه گمرکی استفاده می‌شود، باید مراحل خاصی را طی کنید. این مراحل معمولاً از طریق گمرک یا سیستم‌های الکترونیکی مرتبط با آن انجام می‌شود. در ادامه، فرآیند عمومی دریافت شماره کوتاژ را توضیح می‌دهم:

• ثبت اظهارنامه گمرکی

اولین مرحله برای دریافت شماره کوتاژ، ثبت اظهارنامه گمرکی است. برای این کار، شما باید اطلاعات مربوط به محموله‌ای که قصد واردات یا صادرات آن را دارید، به گمرک ارائه دهید. این اطلاعات معمولاً شامل موارد زیر است:

• نوع کالا
• مقدار و ارزش کالا
• مبدأ و مقصد کالا
• اطلاعات مربوط به حمل‌ونقل
• مشخصات واردکننده یا صادرکننده

• ارائه مدارک مورد نیاز

برای ثبت اظهارنامه، باید مدارک مرتبط را به گمرک ارائه کنید. این مدارک می‌تواند شامل فاکتورهای تجاری، اسناد حمل‌ونقل، گواهی‌های مبدأ، و سایر مدارک مورد نیاز باشد. این اسناد باید به صورت دقیق و صحیح ارائه شوند تا اظهارنامه شما توسط گمرک پذیرفته شود.

• ثبت اطلاعات در سیستم گمرکی

پس از جمع‌آوری اطلاعات و مدارک مورد نیاز، باید این اطلاعات را در سیستم گمرکی ثبت کنید. در بسیاری از کشورها، این فرآیند به صورت الکترونیکی از طریق سامانه‌های آنلاین گمرکی انجام می‌شود. این سامانه‌ها معمولاً برای ثبت و پیگیری اظهارنامه‌های گمرکی و صدور شماره کوتاژ طراحی شده‌اند.

• بررسی و تأیید اظهار نامه توسط گمرک

پس از ثبت اظهارنامه، گمرک اطلاعات ارائه شده را بررسی می‌کند. در صورت تأیید، اظهارنامه شما به طور رسمی ثبت می‌شود و یک شماره کوتاژ به آن اختصاص داده می‌شود. این شماره به عنوان شناسه‌ای برای پیگیری مراحل بعدی در فرآیند واردات یا صادرات استفاده می‌شود.

• دریافت شماره سریال کوتاژ

پس از تأیید اظهارنامه توسط گمرک، شماره کوتاژ به شما اختصاص داده می‌شود. این شماره معمولاً در سامانه گمرکی و همچنین در اسناد و مدارک مرتبط با محموله ثبت می‌شود. می‌توانید این شماره را از طریق سامانه‌های الکترونیکی گمرکی مشاهده و دریافت کنید.

• استفاده از شماره کوتاژ در مراحل بعدی

پس از دریافت شماره کوتاژ، باید از آن در تمامی مراحل بعدی مربوط به گمرک، مانند ترخیص کالا، پرداخت عوارض گمرکی، و پیگیری وضعیت محموله استفاده کنید. شماره کوتاژ یک شناسه کلیدی است که به شما و گمرک کمک می‌کند تا تمامی فرآیندها به صورت دقیق و سازمان‌یافته انجام شود.

بیشتر بخوانید: انباردار کیست؟

مدارک لازم برای ثبت اظهارنامه در گمرک

برای ثبت اظهارنامه گمرکی و دریافت شماره کوتاژ، به ارائه مجموعه‌ای از مدارک و اسناد لازم است. این مدارک به گمرک کمک می‌کنند تا اطلاعات مربوط به محموله شما را بررسی و تأیید کند. مدارک مورد نیاز ممکن است بسته به نوع کالا، مبدأ و مقصد، و قوانین محلی کمی متفاوت باشند، اما به طور کلی شامل موارد زیر هستند:

• فاکتور تجاری (Commercial Invoice)

فاکتور تجاری یکی از مهم‌ترین مدارک است که باید به گمرک ارائه شود. این سند شامل جزئیات مربوط به کالا، قیمت، شرایط پرداخت، و اطلاعات فروشنده و خریدار است. فاکتور تجاری به عنوان مدرک اصلی برای تعیین ارزش گمرکی کالاها استفاده می‌شود.

• بارنامه (Bill of Lading یا B/L)

بارنامه سندی است که توسط شرکت حمل‌ونقل صادر می‌شود و به عنوان مدرکی برای جابجایی کالاها از یک محل به محل دیگر عمل می‌کند. این سند شامل اطلاعاتی درباره مبدأ، مقصد، نوع و مقدار کالا، و شرایط حمل است. بارنامه به عنوان مدرکی برای اثبات مالکیت کالاها نیز استفاده می‌شود.

• گواهی مبدأ (Certificate of Origin)

گواهی مبدأ سندی است که کشور تولیدکننده کالاها را مشخص می‌کند. این سند معمولاً توسط اتاق بازرگانی کشور مبدأ صادر می‌شود و برای تعیین تعرفه‌های گمرکی و رعایت توافق‌نامه‌های تجاری بین‌المللی اهمیت دارد.

• لیست بسته‌ بندی (Packing List)

لیست بسته‌بندی سندی است که جزئیات مربوط به بسته‌بندی کالاها را ارائه می‌دهد. این سند شامل تعداد و نوع بسته‌ها، وزن خالص و ناخالص، ابعاد بسته‌ها، و توضیحات دقیق مربوط به محتوای هر بسته است. این اطلاعات برای بررسی فیزیکی کالاها توسط گمرک بسیار مهم است.

• پروفرما اینویس (Proforma Invoice)

پروفرما اینویس یک سند پیش‌فاکتور است که قبل از صدور فاکتور تجاری نهایی تهیه می‌شود. این سند شامل شرایط فروش و مشخصات کالاها است و به عنوان توافق اولیه بین خریدار و فروشنده عمل می‌کند. در برخی موارد، این سند نیز باید به گمرک ارائه شود.

• مجوز واردات و صادرات

بسته به نوع کالا، ممکن است نیاز به دریافت مجوزهای خاصی از سازمان‌های دولتی مختلف داشته باشید. برای مثال، واردات کالاهای پزشکی یا مواد غذایی ممکن است به مجوزهای بهداشتی یا ایمنی نیاز داشته باشد. این مجوزها باید قبل از ثبت اظهارنامه تهیه و به گمرک ارائه شوند.

• گواهی بیمه (Insurance Certificate)

گواهی بیمه سندی است که نشان می‌دهد کالاها در برابر خطرات مختلف، مانند آسیب یا سرقت، بیمه شده‌اند. این سند برای محافظت از ارزش محموله و جبران خسارت‌های احتمالی اهمیت دارد.

• اظهارنامه ارزش (Customs Value Declaration)

اظهارنامه ارزش سندی است که در آن ارزش گمرکی کالاها به طور دقیق اعلام می‌شود. این سند برای تعیین میزان عوارض و مالیات‌های گمرکی مورد نیاز است و باید با دقت تهیه شود تا از هرگونه تخلف یا جریمه جلوگیری شود.

• مجوز ورود موقت (در صورت نیاز)

اگر کالاها به طور موقت وارد کشور می‌شوند، به عنوان مثال برای نمایشگاه‌ها یا تعمیرات، نیاز به مجوز ورود موقت خواهید داشت. این مجوز به شما اجازه می‌دهد که کالاها را بدون پرداخت عوارض گمرکی وارد و سپس مجدداً صادر کنید.

مطالعه بیشتر : انبار چیست؟

استعلام شماره کوتاژ

برای استعلام شماره کوتاژ، ابتدا باید از سامانه‌های الکترونیکی گمرکی استفاده کنید که در بسیاری از کشورها به این منظور طراحی شده‌اند. این سامانه‌ها امکان دسترسی به اطلاعات مربوط به اظهارنامه‌های گمرکی را فراهم می‌کنند. به طور معمول، شما باید به وب‌سایت رسمی گمرک کشور خود وارد شوید و به بخش پیگیری اظهارنامه‌های گمرکی بروید. در این بخش، معمولاً یک فرم وجود دارد که باید شماره کوتاژ خود را وارد کنید تا اطلاعات مربوط به محموله‌تان نمایش داده شود.

پس از وارد کردن شماره کوتاژ در سامانه، سیستم به شما اطلاعاتی نظیر وضعیت اظهارنامه، وضعیت ترخیص کالا، پرداخت عوارض و مالیات‌ها، و هرگونه مشکل یا نقص احتمالی در فرآیند ترخیص را نشان می‌دهد. این اطلاعات می‌تواند به شما کمک کند تا مراحل بعدی را با دقت بیشتری پیگیری کنید. اگر به هر دلیلی دسترسی به سامانه الکترونیکی گمرک ندارید یا نیاز به راهنمایی بیشتری دارید، می‌توانید به صورت حضوری به دفاتر گمرکی مراجعه کرده و با ارائه شماره کوتاژ خود، اطلاعات مورد نیاز را دریافت کنید. در برخی موارد، تماس تلفنی با مراکز پشتیبانی گمرک نیز ممکن است به شما در استعلام و پیگیری کمک کند.

موارد استفاده از سریال اظهارنامه

شماره کوتاژ به عنوان یک شناسه منحصر به فرد برای اظهارنامه‌های گمرکی، در چندین زمینه مختلف کاربرد دارد. این شماره برای مدیریت و پیگیری فرآیندهای تجاری بین‌المللی بسیار مهم است. در ادامه به موارد اصلی استفاده از شماره کوتاژ اشاره می‌کنم:

• پیگیری وضعیت اظهارنامه گمرکی: یکی از مهم‌ترین کاربردهای شماره کوتاژ، پیگیری وضعیت اظهارنامه گمرکی است. با استفاده از این شماره، واردکنندگان، صادرکنندگان و مسئولین گمرک می‌توانند وضعیت محموله را در مراحل مختلف بررسی کنند، از جمله تأیید اظهارنامه، مراحل بازرسی و ترخیص کالا.
• مدیریت و ثبت سوابق گمرکی: شماره کوتاژ به عنوان یک شناسه یکتا برای ثبت و مدیریت سوابق مربوط به هر محموله استفاده می‌شود. این شماره به گمرک کمک می‌کند تا سوابق مربوط به واردات و صادرات را به صورت دقیق و سازمان‌یافته نگهداری کند.
• پرداخت عوارض و مالیات‌: در فرآیند پرداخت عوارض گمرکی و مالیات‌های مرتبط با واردات و صادرات، شماره کوتاژ برای شناسایی محموله و ارتباط آن با مبلغ عوارض و مالیات‌های قابل پرداخت استفاده می‌شود. این شماره در تمامی مراحل مالی و حسابداری نیز مورد استفاده قرار می‌گیرد.
• پیگیری مسائل حقوقی و تخلفات گمرکی: در صورتی که در فرآیند واردات یا صادرات مشکلی به وجود آید یا تخلفی مشاهده شود، شماره کوتاژ به عنوان مرجع اصلی برای بررسی و پیگیری مسائل حقوقی و اداری به کار می‌رود. گمرک و سایر سازمان‌های نظارتی از این شماره برای شناسایی و بررسی تخلفات احتمالی استفاده می‌کنند.
• تسهیل فرآیند ترخیص کالا: شماره کوتاژ در تمامی مراحل ترخیص کالا نقش کلیدی دارد. از زمان ورود کالا به گمرک تا زمانی که کالا به طور رسمی ترخیص و تحویل داده شود، این شماره برای هماهنگی و تسریع فرآیندها به کار می‌رود.

انواع شماره سریال کوتاژ

در اینجا به بررسی انواع کوتاژ می‌پردازیم:

• کوتاژ وارداتی

کوتاژ وارداتی برای کالاهایی که به کشور وارد می‌شوند استفاده می‌شود. این شماره به عنوان یک شناسه منحصر به فرد برای پیگیری، نظارت و ثبت مراحل مختلف ترخیص کالاهای وارداتی از گمرک عمل می‌کند.

• کوتاژ صادراتی

کوتاژ صادراتی به کالاهایی اختصاص می‌یابد که از کشور صادر می‌شوند. این شماره به صادرکنندگان و گمرک کمک می‌کند تا فرآیندهای خروج کالا از کشور و رعایت مقررات صادراتی را مدیریت و کنترل کنند.

• شماره کوتاژ ترانزیتی

کوتاژ ترانزیتی برای کالاهایی که از یک کشور عبور می‌کنند و به مقصد دیگری می‌روند بدون اینکه در کشور واسط تخلیه یا مصرف شوند، صادر می‌شود. این شماره برای ردیابی و کنترل عبور کالا از مرزها اطمینان از رعایت مقررات ترانزیتی استفاده می‌شود.

• شماره سریال کوتاژ ورود موقت

کوتاژ ورود موقت به کالاهایی تعلق می‌گیرد که به طور موقت وارد کشور می‌شوند و پس از مدتی باید به کشور مبدأ یا مقصد دیگری بازگردند. این نوع کوتاژ معمولاً برای کالاهایی مانند تجهیزات نمایشگاهی یا ماشین‌آلاتی که برای تعمیر وارد می‌شوند، صادر می‌گردد.

• کوتاژ مرجوعی

کوتاژ مرجوعی برای کالاهایی صادر می‌شود که به هر دلیلی باید به کشور مبدأ خود بازگردند، مانند مواردی که کالاها معیوب هستند یا با مشخصات قرارداد مطابقت ندارند. این شماره به مدیریت فرآیند بازگشت کالا کمک می‌کند.

• کوتاژ ترخیص قطعی

کوتاژ ترخیص قطعی به کالاهایی اختصاص داده می‌شود که فرآیند ترخیص آن‌ها به طور کامل انجام شده و کالاها به بازار داخلی وارد شده‌اند. این شماره نشان‌دهنده اتمام تمامی مراحل گمرکی و پرداخت‌های مربوطه است.

• کوتاژ عبور داخلی

کوتاژ عبور داخلی برای کالاهایی صادر می‌شود که از یک منطقه گمرکی به منطقه دیگری در داخل کشور منتقل می‌شوند بدون اینکه وارد بازار داخلی شوند. این نوع کوتاژ برای کنترل و نظارت بر انتقالات داخلی کالاها استفاده می‌شود.

نتیجه‌ گیری

شماره کوتاژ یکی از ابزارهای حیاتی در مدیریت و نظارت بر فرآیندهای گمرکی و تجارت بین‌المللی است. این شماره منحصر به فرد به هر اظهارنامه گمرکی اختصاص داده می‌شود و نقش کلیدی در پیگیری، ثبت، و شفاف‌سازی اطلاعات مربوط به واردات و صادرات کالاها دارد. استفاده از شماره کوتاژ به گمرک و شرکت‌های تجاری کمک می‌کند تا عملیات‌های گمرکی را به صورت دقیق‌تر و کارآمدتر مدیریت کنند و از بروز تخلفات و مشکلات حقوقی جلوگیری نمایند. در مجموع، شماره کوتاژ به عنوان یک شناسه قانونی و معتبر در تمامی اسناد تجاری و گمرکی نقش‌آفرینی می‌کند و اهمیت ویژه‌ای در تسهیل تجارت بین‌المللی دارد.

سوالات متداول

• چگونه می‌توانم شماره کوتاژ خود را استعلام کنم؟

شماره کوتاژ را می‌توانید از طریق سامانه‌های الکترونیکی گمرکی که معمولاً در وب‌سایت رسمی گمرک کشورها موجود است، استعلام کنید. با وارد کردن شماره کوتاژ در این سامانه‌ها، می‌توانید وضعیت اظهارنامه و اطلاعات مربوط به ترخیص کالا را مشاهده کنید.

• آیا شماره سریال کوتاژ برای هر محموله متفاوت است؟

بله، هر محموله‌ای که وارد یا صادر می‌شود، یک شماره کوتاژ منحصر به فرد دریافت می‌کند. این شماره تنها برای آن محموله خاص و اظهارنامه مربوط به آن معتبر است و نمی‌توان آن را به محموله‌های دیگر اختصاص داد.

• اگر سریال اظهارنامه را گم کنم، چه کاری باید انجام دهم؟

اگر شماره کوتاژ خود را گم کردید، می‌توانید با مراجعه به سامانه‌های الکترونیکی گمرکی یا دفاتر گمرک، و با ارائه اطلاعات مربوط به محموله و اظهارنامه، شماره کوتاژ خود را مجدداً دریافت کنید.

• آیا می‌توان از یک شماره کوتاژ برای چندین محموله استفاده کرد؟

خیر، هر شماره کوتاژ تنها برای یک اظهارنامه و یک محموله خاص صادر می‌شود. برای هر محموله جدید، باید اظهارنامه جداگانه‌ای ثبت شود و شماره کوتاژ جدیدی صادر گردد.