انبارگردانی چیست؟

در کسب و کارهای مبتنی بر محصول، یکی از قسمت های مهم مدیریت موجودی، شمارش مقدار موجودی است. با انبار گردانی خواهید توانست تعداد دقیقی از موجودی محصولات و کالاهای انبار داشته باشید. به این ترتیب می توانید بفهمید که نیاز به افزایش سفارش اجناس دارید یا خیر. به علاوه به کمک انبارگردانی از میزان ذخیره سازی موجودی آگاهی پیدا می کنید. در انبار عمومی آرتا نیز فرآیند انبار گردانی توسط مالکین یا مستاجرین انبار در بازه های زمانی مشخص انجام می شود تا از صحت داده های موجودی اطمینان حاصل شود. در این مقاله با نحوه انبارگردانی و اهداف آن، انواع مختلف انبارگردانی و سایر مباحث مربوط به این حوزه آشنا می شوید.

چنانچه به اجاره انبار نیاز دارید می توانید انواع انبار را با بهترین قیمت از سراسر تهران از انبارهای زنجیره ای آرتا اجاره کنید.

انبار گردانی چگونه انجام می شود؟

انبارگردانی پروسه ای است که به منظور بررسی و شمارش موجودی کالاها و مواد در انبار انجام می‌شود. این عملیات شامل شمارش فیزیکی اقلام تا طبیق آن‌ها با رکوردهای ثبت شده و اصلاح هرگونه اختلاف یا خطا در داده‌ها می‌باشد. چه انبار وسایل منزل داشته باشید، چه انبار آهن، انبار مسقف، روباز و یا هر نوع دیگری از انبار، به انجام انبارگردانی نیاز دارید.

انبار گردانی به طور معمول در دوره‌های زمانی معین، مانند پایان سال مالی، صورت می‌گیرد تا دقت و صحت اطلاعات موجودی حفظ شود. این فرآیند از اهمیت بالایی برخوردار است، زیرا به بهبود مدیریت موجودی، کاهش هدررفت و جلوگیری از سرقت و گم شدن کالاها کمک می‌کند. همچنین، اطلاعات دقیق و به روز از موجودی انبار، به تصمیم‌گیری‌های بهتر در زمینه خرید، فروش و برنامه‌ریزی تولید کمک می‌کند. به طور کلی، انبار گردانی یکی از اجزای حیاتی در مدیریت زنجیره تامین و عملیات تجاری است که نقش بسزایی در کارایی و سودآوری شرکت‌ها دارد.

هدف از انبار گردانی چیست؟

هدف اصلی از انبار گردانی، اطمینان از دقت و صحت موجودی کالاها در انبار است. این فرآیند به مدیریت بهتر و بهینه‌تر موجودی‌ها، کاهش هدررفت‌ها، جلوگیری از سرقت و گم شدن کالاها، و بهبود کارایی و بهره‌وری عملیات تجاری کمک می‌کند. اهداف دقیق‌تری که می‌توان برای انبار گردانی برشمرد عبارتند از:

1. دقت در موجودی: تطبیق موجودی فیزیکی با سوابق ثبت‌شده در سیستم‌های مدیریتی به منظور اطمینان از صحت اطلاعات.
2. شناسایی و رفع اختلافات: شناسایی اختلافات بین موجودی واقعی و سوابق سیستم و اصلاح این اختلافات برای حفظ دقت اطلاعات.
3. بهبود مدیریت موجودی: فراهم کردن اطلاعات دقیق و به‌روز از موجودی‌ انبار برای تصمیم‌گیری‌های بهتر در زمینه خرید، فروش و برنامه‌ریزی تولید. جهت آشنایی بیشتر با موجودی انبار می توانید مقاله “موجودی انبار چیست” را مطالعه فرمایید.
4. کاهش هدررفت و سرقت: شناسایی و کاهش موارد هدررفت، سرقت یا گم شدن کالاها از طریق بررسی دقیق و منظم موجودی.
5. افزایش کارایی عملیاتی: بهبود فرآیندهای داخلی و کاهش زمان‌های تأخیر و توقف در عملیات با داشتن موجودی دقیق و به‌روز.
6. رضایت مشتری: بهبود خدمت‌رسانی به مشتریان از طریق داشتن موجودی کافی و دقیق برای پاسخگویی به نیازها و سفارشات مشتریان.
7. بهینه‌سازی هزینه‌ها: کاهش هزینه‌های نگهداری و انبارداری با بهینه‌سازی موجودی‌ها و جلوگیری از انبار کردن بیش از حد یا کمبود کالا.

برای انواع انبارها اعم از انبار کانتینری ، انبار عمومی، انبار روباز و سایر انبارها لازم است اطلاع دقیقی از موجودی کالاها و محصولات داشته باشید. به طور کلی، انبار گردانی به بهبود شفافیت و کنترل در مدیریت موجودی‌ها کمک می‌کند و باعث می‌شود تا سازمان‌ها بتوانند با کارایی بیشتر و هزینه‌های کمتر، به اهداف تجاری خود دست یابند.

در یک شرکت، انبارگردانی بر عهده کیست؟

در یک شرکت، مسئولیت انبار گردانی بر عهده چندین نقش و بخش مختلف قرار می‌گیرد که همکاری و هماهنگی میان آن‌ها برای انجام دقیق و صحیح این فرآیند ضروری است. برخی از این نقش‌ها عبارتند از:

1. مدیر انبار: مدیر انبار یا سرپرست انبار مسئولیت کلی مدیریت و هماهنگی عملیات انبار گردانی را بر عهده دارد. این شخص باید برنامه‌ریزی و سازماندهی لازم را برای انجام شمارش موجودی و بررسی دقیق کالاها انجام دهد.
2. کارکنان انبار: کارکنان انبار وظیفه شمارش فیزیکی موجودی‌ها و ثبت اطلاعات را بر عهده دارند. آن‌ها باید با دقت و با استفاده از ابزارهای لازم، موجودی کالاها را شمارش و نتایج را ثبت کنند.
3. تیم حسابداری: تیم حسابداری مسئول تطبیق نتایج شمارش با سوابق مالی و موجودی ثبت شده در سیستم‌های حسابداری است. این تیم به شناسایی و رفع اختلافات کمک می‌کند و اطمینان می‌یابد که اطلاعات مالی و موجودی دقیق هستند.
4. بخش فناوری اطلاعات (IT): تیم فناوری اطلاعات مسئول پشتیبانی از سیستم‌های مدیریت انبار و نرم‌افزارهای مورد استفاده در فرآیند انبار گردانی است. آن‌ها باید اطمینان حاصل کنند که سیستم‌ها به درستی کار می‌کنند و داده‌ها به صورت صحیح ثبت و پردازش می‌شوند.
5. بازرسان داخلی یا خارجی: در برخی موارد، شرکت‌ها از بازرسان داخلی یا خارجی برای انجام انبار گردانی و بررسی صحت و دقت موجودی‌ها استفاده می‌کنند. این بازرسان می‌توانند به بهبود شفافیت و اطمینان از دقت فرآیند کمک کنند.
6. مدیران ارشد: مدیران ارشد نیز نقش مهمی در نظارت و حمایت از فرآیند انبار گردانی دارند. آن‌ها باید اطمینان حاصل کنند که منابع لازم برای انجام این عملیات فراهم شده و نتایج به درستی تحلیل و استفاده می‌شوند.

به طور کلی، انبار گردانی یک تلاش گروهی است که نیاز به همکاری و هماهنگی میان چندین بخش و نقش مختلف دارد تا بتواند با دقت و اثربخشی انجام شود.

در صورت نیاز به اجاره انبار مسقف به انبار عمومی مراجعه نمایید.

انواع انبار گردانی کدام اند؟

انبار گردانی به انواع مختلفی تقسیم می‌شود که هر کدام از آن‌ها بر اساس نیازها و شرایط خاص شرکت‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرند. انواع انبار گردانی عبارتند از:

انبار گردانی رندوم یا تصادفی

انبار گردانی تصادفی شامل شمارش تصادفی و غیرمتمرکز موجودی‌ها در زمان‌های مختلف است. در این روش، شمارش موجودی‌ها به صورت تصادفی انجام می‌شود تا مشکلات و اختلافات به سرعت شناسایی شوند.

هر یک از این روش‌ها بسته به نیازها و شرایط خاص شرکت‌ها می‌توانند مورد استفاده قرار گیرند و به بهبود دقت و کارایی فرآیند انبار گردانی کمک کنند.

انبار گردانی سالیانه

انبار گردانی سالیانه معمولاً در پایان سال مالی انجام می‌شود. این نوع انبار گردانی شامل شمارش کامل تمام موجودی‌های انبار است و به تطبیق موجودی‌های فیزیکی با سوابق حسابداری کمک می‌کند.

انبار گردانی پایان سال یکی از مهم‌ترین فرآیندها در مدیریت انبار است که معمولاً در انتهای سال مالی انجام می‌شود. این نوع انبار گردانی شامل شمارش دقیق تمام موجودی‌های انبار است و به تطبیق موجودی‌های فیزیکی با سوابق حسابداری و مالی کمک می‌کند. انبار گردانی پایان سال از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است زیرا دقت و صحت اطلاعات موجودی‌ها برای گزارش‌های مالی و تصمیم‌گیری‌های استراتژیک شرکت ضروری است. در ادامه به نکات قابل توجه در انبار گردانی پایان سال پرداخته می‌شود.

نکات قابل توجه در انبار داری سالانه

• موارد مهم قبل از شمارش کالا

برنامه‌ریزی و زمان‌بندی: باید برنامه‌ریزی دقیقی برای انبار گردانی انجام شود و زمان مناسبی برای این فرآیند انتخاب گردد تا فعالیت‌های روزمره انبار کمتر دچار اختلال شوند. بسته به انبارهای مختلف، ممکن است برنامه ریزی های متفاوتی برای انبارگردانی اجرا شود. مثلا بازه های زمانی برای انبارگردانی یک انبار کوچک با یک انبار

آموزش کارکنان: کارکنان مسئول شمارش باید آموزش‌های لازم را دریافت کنند تا بتوانند به دقت و درستی موجودی‌ها را شمارش و ثبت کنند.

تهیه لیست موجودی‌ها: قبل از شمارش، باید لیست کاملی از تمامی کالاها و مواد موجود در انبار تهیه شود.

علامت‌گذاری و سازماندهی: کالاها باید به طور منظم و سازماندهی شده در انبار قرار گیرند و به طور واضح علامت‌گذاری شوند تا فرآیند شمارش سریع‌تر و دقیق‌تر انجام شود.

تجهیزات لازم: ابزارها و تجهیزات لازم برای شمارش، مانند دستگاه‌های بارکدخوان، فرم‌های شمارش و نرم‌افزارهای مربوطه باید آماده و در دسترس باشند.

• هنگام شمارش کالا چه مواردی را رعایت کنیم؟

دقت در شمارش: شمارش کالاها باید با دقت بالا انجام شود و از هرگونه اشتباه یا اغفال در شمارش جلوگیری شود.

ثبت صحیح اطلاعات: اطلاعات شمارش باید به صورت دقیق و کامل در فرم‌های شمارش یا نرم‌افزارهای مدیریت انبار ثبت شوند.

تطبیق با لیست موجودی: شمارش‌ها باید به طور مداوم با لیست موجودی‌ها تطبیق داده شوند تا هرگونه اختلاف یا خطا به سرعت شناسایی و اصلاح شود.

شمارش مجدد: برای اطمینان از دقت شمارش، برخی کالاها باید توسط تیم‌های مختلف به طور مجدد شمارش شوند.

کنترل دسترسی‌ها: در طول فرآیند شمارش، دسترسی به انبار باید محدود شود تا از هرگونه تداخل یا جابجایی غیرمجاز کالاها جلوگیری شود.

• پس از شمارش کالا باید چه نکاتی را در نظر گرفت؟

تحلیل و تطبیق نتایج: نتایج شمارش باید با سوابق حسابداری و لیست موجودی‌ها تطبیق داده شود تا هرگونه اختلاف یا خطا شناسایی و تحلیل شود.

اصلاح سوابق: در صورت وجود اختلافات، سوابق موجودی باید به روزرسانی و اصلاح شوند تا دقت اطلاعات موجودی حفظ شود.

گزارش‌دهی: گزارش‌های کامل و دقیقی از نتایج انبار گردانی تهیه و به مدیریت ارائه شود تا در تصمیم‌گیری‌های آتی مورد استفاده قرار گیرند.

برنامه‌ریزی برای بهبود: هرگونه مشکل یا نقص در فرآیند انبار گردانی باید شناسایی و برنامه‌هایی برای بهبود و جلوگیری از تکرار آن‌ها در آینده تدوین شود.

ارزیابی عملکرد: عملکرد تیم‌های شمارش و کل فرآیند انبار گردانی باید مورد ارزیابی قرار گیرد و نقاط قوت و ضعف آن‌ها شناسایی شود.

انبار گردانی پایان سال با رعایت نکات فوق می‌تواند به دقت و صحت اطلاعات موجودی‌ها کمک کرده و بهبود کلی مدیریت انبار و فرآیندهای مالی شرکت را فراهم آورد.

 انبار گردانی میان دوره ای؛ بهبود نتایج انبار گردانی پایان سال

انبار گردانی میان دوره ای، به فرآیند شمارش و بررسی موجودی‌های انبار در فواصل زمانی معین و منظم، معمولاً هر سه ماه یا شش ماه یک بار، اطلاق می‌شود. این نوع انبار گردانی به منظور اطمینان از دقت و صحت اطلاعات موجودی‌ها، شناسایی و اصلاح خطاها و بهبود مدیریت موجودی‌ها انجام می‌شود. انجام منظم انبار گردانی میان دوره ای می‌تواند به جلوگیری از انباشت خطاها و مشکلات موجودی کمک کند و اطلاعات به‌روز و دقیقی را برای تصمیم‌گیری‌های بهتر در اختیار مدیریت قرار دهد.

چند وقت یک بار باید انبارگردانی انجام شود؟

انبار گردانی میان دوره ای بسته به نوع کسب و کار و نیازهای آن می‌تواند در فواصل زمانی مختلف انجام شود. معمولاً این فرآیند به صورت فصلی (هر سه ماه یک بار) یا نیم‌سالانه (هر شش ماه یک بار) انجام می‌شود. برخی از شرکت‌ها ممکن است بسته به حساسیت و اهمیت موجودی‌های خود، این فرآیند را ماهانه یا حتی به صورت دوره‌های کوتاه‌تر انجام دهند.

نحوه نوشتن گزارش انبار گردانی به چه صورت است؟

نوشتن گزارش انبار گردانی شامل چندین بخش اصلی است که باید به طور دقیق و کامل تهیه شوند:

1. مشخصات کلی: شامل تاریخ انبار گردانی، نام مسئولان شمارش و اطلاعات عمومی انبار.
2. خلاصه عملیات: توضیحی کوتاه از فرآیند انبار گردانی، مدت زمان صرف شده و تعداد کالاهای شمارش شده.
3. نتایج شمارش: ارائه نتایج شمارش موجودی‌ها به همراه تطبیق آن‌ها با سوابق ثبت شده.
4. اختلافات شناسایی شده: شرح اختلافات بین شمارش فیزیکی و سوابق موجودی و تحلیل علل آن‌ها.
5. اصلاحات انجام شده: توضیح اقدامات اصلاحی انجام شده برای رفع اختلافات و به روزرسانی سوابق.
6. پیشنهادات و توصیه‌ها: ارائه پیشنهادات برای بهبود فرآیندهای آینده و جلوگیری از بروز مشکلات مشابه.

برای اجاره انبار ارزان، با انبار آرتا تماس بگیرید.

یک نمونه از دستورالعمل انبار گردانی

نمونه فرم انبار گردانی یک فروشگاه

انبار گردانی در حسابداری به چه شکل است؟

انبار گردانی در حسابداری شامل فرآیندهایی است که به منظور اطمینان از دقت و صحت اطلاعات مالی مربوط به موجودی‌ها انجام می‌شود. این فرآیند شامل مراحل زیر است:

1. شناسایی و ثبت موجودی‌ها:
   • شناسایی و ثبت تمامی موجودی‌ها در سیستم‌های حسابداری.
   • دسته‌بندی و تفکیک موجودی‌ها براساس نوع، ارزش و مکان نگهداری.
2. شمارش و تطبیق موجودی‌ها:
   • انجام شمارش فیزیکی موجودی‌ها و ثبت نتایج در فرم‌های مخصوص.
   • تطبیق نتایج شمارش با سوابق حسابداری و شناسایی اختلافات.
3. تحلیل و بررسی اختلافات:
   • تحلیل علل اختلافات مانند خطاهای شمارش، سرقت، یا خطاهای ثبت اطلاعات.
   • اصلاح و به‌روزرسانی سوابق حسابداری براساس نتایج تحلیل‌ها.
4. تهیه گزارش‌های مالی:
   • تهیه گزارش‌های مالی دقیق و به‌روز براساس نتایج انبار گردانی.
   • ارائه گزارش‌ها به مدیریت برای بررسی و تصمیم‌گیری.

چگونگی ثبت حسابداری کسورات و اضافات انبار

ثبت حسابداری کسورات و اضافات انبار به معنای ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات مالی مربوط به اختلافات موجودی‌ها در سیستم حسابداری است. این فرآیند شامل مراحل زیر می‌باشد:

1. شناسایی کسورات و اضافات:
   • شناسایی اختلافات بین موجودی‌های فیزیکی و سوابق حسابداری.
   • تعیین کسورات (کمبودها) و اضافات (مازادها) در موجودی‌ها.
2. ثبت کسورات و اضافات:
   • ثبت کسورات در حساب‌های مربوط به هزینه‌ها یا زیان‌ها.
   • ثبت اضافات در حساب‌های مربوط به درآمدها یا سودها.
3. تهیه گزارش‌های مالی:
   • تهیه گزارش‌های مالی دقیق و به‌روز شامل کسورات و اضافات.
   • ارائه گزارش‌ها به مدیریت برای بررسی و تصمیم‌گیری.

مزیت‌های انبار گردانی

انبار گردانی دارای مزایای متعددی است که به بهبود مدیریت موجودی‌ها و افزایش کارایی عملیات انبار کمک می‌کند. برخی از مزایای انبار گردانی عبارتند از:

1. افزایش دقت و صحت اطلاعات موجودی: شمارش و تطبیق منظم موجودی‌ها به بهبود دقت و صحت اطلاعات کمک می‌کند.
2. کاهش هدررفت‌ها و سرقت‌ها: شناسایی و کاهش هدررفت‌ها و سرقت‌ها از طریق بررسی منظم موجودی‌ها.
3. بهبود تصمیم‌گیری‌ها: اطلاعات دقیق و به‌روز موجودی‌ها به مدیریت در تصمیم‌گیری‌های بهتر کمک می‌کند.
4. افزایش بهره‌وری و کارایی: بهبود فرآیندهای داخلی و کاهش زمان‌های تأخیر و توقف در عملیات.
5. رضایت مشتری: ارائه خدمات بهتر به مشتریان از طریق داشتن موجودی کافی و دقیق.

آشنایی با اصطلاحات رایج در انبارگردانی

در فرآیند انبار گردانی، اصطلاحات متعددی وجود دارند که دانستن آن‌ها به درک بهتر و اجرای صحیح این فرآیند کمک می‌کند. برخی از اصطلاحات رایج عبارتند از:

• شمارش فیزیکی (Physical Count): شمارش دقیق و کامل کالاهای موجود در انبار به صورت فیزیکی.
• کسورات (Shortages): کمبود موجودی‌ها که در نتیجه اختلاف بین شمارش فیزیکی و سوابق حسابداری شناسایی می‌شود.
• اضافات (Overages): مازاد موجودی‌ها که در نتیجه اختلاف بین شمارش فیزیکی و سوابق حسابداری شناسایی می‌شود.
• انبار گردانی دوره‌ای (Periodic Inventory): شمارش و بررسی موجودی‌ها در فواصل زمانی معین.
• انبار گردانی مستمر (Perpetual Inventory): شمارش و بررسی مداوم موجودی‌ها براساس یک برنامه زمانی منظم.
• انبار گردانی بر اساس ABC: تقسیم‌بندی موجودی‌ها براساس ارزش و اهمیت آن‌ها به دسته‌های A، B و C.
• فرم شمارش (Count Sheet): فرم مخصوص ثبت نتایج شمارش فیزیکی موجودی‌ها.
• تطبیق (Reconciliation): مقایسه و تطبیق نتایج شمارش فیزیکی با سوابق حسابداری به منظور شناسایی اختلافات.
• گزارش انبار گردانی (Inventory Report): گزارش کامل از نتایج شمارش و تحلیل موجودی‌ها.
• سیستم مدیریت انبار (Warehouse Management System – WMS): نرم‌افزار یا سیستم کامپیوتری برای مدیریت و کنترل موجودی‌ها و فرآیندهای انبار.

انبار گردانی به عنوان یکی از اجزای حیاتی مدیریت انبار، نقش مهمی در بهبود دقت و صحت اطلاعات موجودی‌ها، افزایش بهره‌وری و کارایی عملیات و بهبود تصمیم‌گیری‌های مدیریتی دارد. با اجرای صحیح این فرآیند و استفاده از ابزارها و روش‌های مناسب، می‌توان به اهداف مورد نظر در مدیریت موجودی‌ها دست یافت.

تگ انبار گردانی چیست؟

تگ انبار گردانی به برچسب‌هایی اطلاق می‌شود که بر روی کالاها یا محل‌های نگهداری موجودی‌ها در انبار نصب می‌شوند تا فرآیند شمارش و ردیابی موجودی‌ها را تسهیل کنند. این تگ‌ها معمولاً شامل اطلاعاتی مانند کد کالا، نام کالا، مقدار موجودی، و مکان نگهداری هستند. استفاده از تگ‌های انبار گردانی به بهبود دقت و سرعت در شمارش موجودی‌ها کمک می‌کند و از بروز اشتباهات در ثبت اطلاعات جلوگیری می‌نماید. تگ‌های انبار گردانی ممکن است به صورت دستی پر شوند یا با استفاده از بارکد و فناوری RFID (شناسایی با امواج رادیویی) تهیه شوند که امکان اسکن سریع و دقیق موجودی‌ها را فراهم می‌سازند.

برون سپاری انبار گردانی به چه معناست؟

برون سپاری انبارگردانی به فرآیندی اطلاق می‌شود که طی آن شرکت‌ها عملیات شمارش و مدیریت موجودی‌های انبار خود را به یک شرکت یا سازمان خارجی واگذار می‌کنند. این تصمیم معمولاً به منظور بهبود کارایی، کاهش هزینه‌ها و بهره‌گیری از تخصص و تجربه شرکت‌های تخصصی در زمینه انبار گردانی اتخاذ می‌شود. برون سپاری می‌تواند شامل تمامی عملیات انبار گردانی یا بخش‌هایی از آن مانند شمارش، ثبت اطلاعات و تحلیل نتایج باشد.

برون سپاری انبار گردانی چه مزایایی دارد؟

برون سپاری انبار گردانی مزایای متعددی دارد که در ادامه به برخی از آن‌ها اشاره می‌شود:

• دقت و صحت بیشتر: شرکت‌های تخصصی در زمینه انبار گردانی دارای تجربه و تخصص لازم برای انجام دقیق و صحیح شمارش موجودی‌ها هستند که می‌تواند به کاهش خطاها و افزایش دقت اطلاعات کمک کند.
• کاهش هزینه‌ها: با برون سپاری، شرکت‌ها می‌توانند هزینه‌های مربوط به آموزش کارکنان، تجهیزات و نرم‌افزارهای مدیریت انبار را کاهش دهند و از خدمات حرفه‌ای با هزینه کمتر بهره‌مند شوند.
• تمرکز بر فعالیت‌های اصلی: با واگذاری عملیات انبار گردانی به یک شرکت خارجی، کارکنان داخلی می‌توانند بر فعالیت‌های اصلی و استراتژیک شرکت تمرکز کنند و بهره‌وری کلی سازمان افزایش یابد.
• انعطاف‌پذیری بیشتر: شرکت‌ها می‌توانند با توجه به نیازها و شرایط خاص خود، از خدمات انبار گردانی برون سپاری شده به صورت موقت یا دائم استفاده کنند.
• بهبود فناوری و روش‌ها: شرکت‌های تخصصی معمولاً از آخرین فناوری‌ها و روش‌های به‌روز در انبار گردانی استفاده می‌کنند که می‌تواند به بهبود فرآیندها و افزایش کارایی کمک کند.

تفاوت انبار داری و انبار گردانی چیست؟

انبار داری و انبارگردانی دو مفهوم مرتبط اما متفاوت در مدیریت موجودی‌ها هستند:

1. انبار داری:
   • تعریف: انبار داری به مجموعه فعالیت‌ها و فرآیندهایی اطلاق می‌شود که به منظور دریافت، ذخیره‌سازی، نگهداری و تحویل کالاها و مواد در انبار انجام می‌شود. این فعالیت‌ها شامل مدیریت فضا، کنترل دما و رطوبت، امنیت انبار، و بهره‌برداری از تجهیزات ذخیره‌سازی و جابجایی است.
   • وظایف: شامل دریافت و ثبت کالاها، سازماندهی و نگهداری کالاها به صورت منظم، کنترل شرایط محیطی انبار، تحویل و ارسال کالاها به مشتریان یا بخش‌های دیگر شرکت، و مدیریت فرآیندهای ورود و خروج کالاها.
   • اهداف: حفظ کیفیت و کمیت کالاها، بهینه‌سازی فضای انبار، افزایش کارایی عملیات انبار و ارائه خدمات بهتر به مشتریان داخلی و خارجی.
2. انبار گردانی:
   • تعریف: انبار گردانی به فرآیند شمارش و بررسی موجودی کالاها در انبار به منظور تطبیق با سوابق ثبت‌شده در سیستم‌های حسابداری و مدیریت اطلاق می‌شود. این فرآیند به صورت دوره‌ای یا مستمر انجام می‌شود تا از دقت و صحت اطلاعات موجودی‌ها اطمینان حاصل شود.
   • وظایف: شامل شمارش دقیق و کامل موجودی‌ها، ثبت نتایج شمارش، تحلیل اختلافات بین شمارش فیزیکی و سوابق ثبت‌شده، اصلاح سوابق حسابداری و تهیه گزارش‌های انبار گردانی.
   • اهداف: اطمینان از دقت و صحت اطلاعات موجودی‌ها، شناسایی و اصلاح خطاها، کاهش هدررفت‌ها و سرقت‌ها، و بهبود تصمیم‌گیری‌های مدیریتی براساس اطلاعات دقیق موجودی‌ها.

به طور خلاصه، انبار داری به مدیریت کلی عملیات انبار و نگهداری کالاها مربوط می‌شود، در حالی که انبار گردانی به شمارش و بررسی دقیق موجودی‌ها برای اطمینان از دقت و صحت اطلاعات موجودی‌ها می‌پردازد. هر دو فرآیند برای بهبود مدیریت موجودی‌ها و افزایش بهره‌وری عملیات انبار ضروری هستند.

سوال دیگری در ارتباط با انبارگردانی دارید؟

در این نوشتار با مفهوم انبارگردانی آشنا شدید و اهمیت وجود آن را درک کردید. همچنین انبارگردانی تصادفی، میان دوره و پایان سال را معرفی کردیم. همچنین مزایای استفاده از انبارگردانی و اصطلاحات رایج در این حوزه را بیان نمودیم. اگر ابهام یا سوالی در زمینه انبار گردانی دارید می توانید از طریق کامنت با ما در میان بگذارید.